Är det värt att vara egen arbetsgivare för personliga assistenter?

Här går vi igenom vad det innebär att vara egen arbetsgivare och jämför det med att anlita STIL som assistansanordnare. Skillnaden är inte stor när det handlar om självbestämmandet men det ekonomiska ansvaret är betydligt större när man är egen.

Vad innebär det att vara egen arbetsgivare?

Som egen arbetsgivare tar du ansvar för alla delar av din personliga assistans, inklusive arbetsgivaransvaret. Detta innebär att du själv måste sköta en rad administrativa och ekonomiska uppgifter. Här är några saker du behöver ha koll på:

• Ekonomi och löneberäkningar: Du är ansvarig för att redovisa assistansersättningen korrekt och se till att löner, skatter och sociala avgifter betalas i tid.
• Arbetstidsregler och arbetsmiljö: Du måste följa lagar och regler kring arbetstider, semester och säkerställa att arbetsmiljön är trygg och säker för dina assistenter. Detta innebär att du ansvarar för regelbundna riskbedömningar och att vidta nödvändiga åtgärder för att förbättra arbetsmiljön.
• Rekrytering och schemaläggning: Du ansvarar själv för att rekrytera, intervjua och anställa assistenter samt för att göra deras scheman. Du måste också vara beredd att hantera frånvaro, sjukdom och uppsägningar.
• Assistansersättningens regler: För att undvika att bli återbetalningsskyldig måste du ha full koll på Försäkringskassans regler kring assistansersättningen och hur den får användas.
• Försäkringar och avtal: Du måste se till att dina assistenter är försäkrade och att du följer de kollektivavtal och arbetsrättsliga regler som gäller, vilket ofta innebär medlemskap i en arbetsgivarorganisation.
• Administration och redovisning: Du måste vara beredd på att lägga mycket tid på administration och redovisning av kostnader, både för assistans och arbetsmiljö. Du kan också behöva anlita en löne- och ekonomikonsult för att hantera dessa delar korrekt.

Det kan vara mycket att hålla reda på, särskilt om du inte har tidigare erfarenhet av att vara arbetsgivare.

Hur mycket tjänar man på att vara egen arbetsgivare?

Egentligen inte så mycket som man kanske kan tro. Det finns många dolda kostnader som du som egen arbetsgivare måste stå för, exempelvis:

• Försäkringar för dina assistenter
• Medlemsavgift till arbetsgivarorganisation
• Licensavgifter för programvaror, som schemaläggning och tidrapportering
• Eventuella kostnader för löne- och ekonomikonsult (vilket rekommenderas)
• Tiden du själv måste lägga på administration och redovisning

Som egen arbetsgivare kan du inte heller ta ut någon lön för arbetet du gör som arbetsgivare, vilket innebär att du i praktiken jobbar gratis.

Skillnaden mellan att vara egen arbetsgivare och att anlita en assistansanordnare är inte särskilt stor ekonomiskt om man vill vara en seriös och rättvis arbetsgivare. Därför är en viktig fråga att överväga ifall det verkligen är värt allt ansvar och den extra tid du måste lägga ner.

Ekonomiska risker med att vara egen arbetsgivare

Att vara egen arbetsgivare innebär stora krav på noggrann redovisning. Försäkringskassan har skärpt sina kontroller, vilket gör att du måste hålla noggrann koll på alla dina kostnader – från löner och administration till assistansomkostnader och arbetsmiljörelaterade utgifter. Du behöver redovisa dessa kostnader till dem var sjätte månad.

Om Försäkringskassan inte godkänner några av dina kostnader, exempelvis om de anses vara för höga eller inte direkt relaterade till assistansen, kan du bli skyldig att betala tillbaka pengar. Detta kan dessutom ske långt efter att redovisningen har gjorts, vilket innebär en stor risk för din privata ekonomi.

Risker med företag som erbjuder hjälp till egna arbetsgivare

Det är ganska vanligt att företag som förlorat sitt tillstånd för att bedriva personlig assistans erbjuder sina tidigare, och nya, kunder att bli egna arbetsgivare, och att sköta all administration kring din personliga assistans. Det kan verka som en enkel lösning, men det medför stora risker. För även om det företaget sköter allting är det du som har ansvaret, och om någonting inte stämmer är det du som får ta straffet. Och om företaget har förlorat sitt tillstånd, finns det naturligtvis en anledning till det. Det är därför en dålig idé att anlita dem. Var noga med att kontrollera sådana företag och deras bakgrund innan du skriver något avtal.

För- och nackdelar med att vara egen arbetsgivare

Fördelar:

• Självbestämmande: Du har full kontroll över scheman, löner och hur din assistans fungerar.
• Ekonomisk flexibilitet (på kort sikt): Du kan själv styra hur assistansersättningen används inom Försäkringskassans ramar, även om du inte kan spara överskottet längre än sex månader.

Nackdelar:

• Hög ekonomisk risk: Om du inte kan redovisa alla utgifter korrekt kan du bli återbetalningsskyldig, vilket kan leda till personlig konkurs.
• Tidskrävande: Att hantera löner, rekrytering och administration tar mycket tid och kan vara överväldigande.
• Begränsade sparmöjligheter: Du får inte behålla assistansersättningen om du inte använt den inom sex månader, vilket gör det svårt att bygga upp en buffert för oväntade eller stora utgifter.

Hur blir du egen arbetsgivare?

Att bli egen arbetsgivare för dina personliga assistenter är alltså möjligt, men det innebär som sagt mycket ansvar och kan vara krångligt. Om du ändå vill gå vidare, så är det här de grundläggande stegen:

1. Registrera dig som arbetsgivare hos Skatteverket: 
   Du behöver registrera dig som arbetsgivare och därmed bli juridiskt ansvarig för löner, skatter och sociala avgifter.
2. Anmäl till Inspektionen för vård och omsorg (IVO):
   Du måste anmäla ditt ansvar till IVO, som övervakar verksamheter med personlig assistans.
3. Anmäl till Försäkringskassan:
   Anmäl vem som ska vara betalningsmottagare och assistansanordnare.

Starta ett bolag för att hantera din assistans

Om du vill ha ännu mer kontroll kan du starta ett bolag, men detta innebär höga krav och kostnader.

• Du behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital för ett aktiebolag.
• Registrera företaget hos Skatteverket och Bolagsverket.
• Ansök om tillstånd från IVO (30 000 kr), vilket kräver kunskap inom LSS, socialtjänst och arbetsrätt.

Det kan ge flexibilitet, men är dyrt och komplicerat. Många tycker att det är för svårt och för dyrt att starta ett företag enbart för att hantera personlig assistans.

Varför välja STIL som assistansanordnare istället för att vara egen arbetsgivare?

För dig som börjar känna att ansvaret som egen arbetsgivare är överväldigande, eller som funderar på att slippa arbetsgivaransvaret helt, kan STIL vara ett bra alternativ som assistansanordnare. Vi erbjuder en trygg och smidig lösning där vi tar över arbetsgivaransvaret, medan du fortfarande behåller kontrollen över din personligen assistans och budget.

Här är några av fördelarna med att välja STIL:

• Ekonomisk trygghet: STIL täcker löner och kostnader om Försäkringskassan skulle hålla inne din assistansersättning tillfälligt, vilket minskar risken för ekonomiska problem.
• Administrativ avlastning: Vi tar hand om allt från löneutbetalningar till arbetsgivaransvar och ekonomisk redovisning.
• Stöd i arbetsledningen: Du får stöd i arbetsledningen och tillgång till juridisk hjälp vid ansökningar eller överklaganden.
• Assistansgaranti: Du behåller din assistans i upp till tre månader om du skulle bli inlagd på sjukhus eller om din assistans blir helt eller delvis indragen.
• Egen budget (projekt): Hos STIL får du en egen budget där du själv kan fördela pengarna som passar dig. 8 % går alltid till administration och en stor del till lönerna för dina assistenter, men resten kan du fördela fritt. Oanvända pengar sparas och följer med till kommande år.

Sammanfattning

Att vara egen arbetsgivare för personliga assistenter kan ge dig större självbestämmande, men det innebär också stora ekonomiska risker och mycket administrativt arbete. Om du söker trygghet och vill ha avlastning, samtidigt som du behåller kontrollen över din assistans, kan STIL vara ett bättre alternativ för dig.

Hör gärna av dig till oss om du har frågor! Vi har över 35 års erfarenhet av att vara arbetsgivare för personliga assistenter.